Séminaire, Incentive, Team Building, Team Development… Si vous souhaitez redynamiser vos équipes de vente, favoriser la cohésion au sein de l’entreprise ou encore récompenser vos collaborateurs, vous avez certainement pensé à organiser un séminaire professionnel. Mais comment cela s’organise au juste ?
Le séjour Incentive
Le séminaire est un outil de management incontournable aujourd’hui dans l’entreprise. Et il n’est pas réservé uniquement aux « grosses » entreprises : un séminaire peut s’organiser pour moins d’une dizaine de participants jusqu’à plusieurs centaines. En général, il se déroule sur un ou plusieurs jours, dans un cadre tout à fait différent du cadre professionnel habituel. Il s’agit d’immerger les collaborateurs dans un environnement atypique dans le but de modifier les conditions normales de travail : cela peut être un environnement un peu extrême (le désert, un voilier en pleine mer), naturel (rafting, courses d’orientation) ou tout à fait agréable (bord de mer, ski).
Le séminaire Incentive est en effet organisé avant tout pour réunir les collaborateurs, dans une ambiance conviviale et ludique même si on y parle de travail d’une façon ou d’une autre. C’est en effet l’occasion de fixer les nouveaux objectifs, féliciter les collaborateurs pour leur participation active au succès de l’entreprise, annoncer les résultats de l’année ou remotiver les troupes.
L’objectif est clair : créer un réel esprit de cohésion, une synergie autour de l’entreprise et ses valeurs. C’est pourquoi le séjour est très important à déterminer : lieu, date, activité. Chaque aspect revêt une importance capitale pour la bonne réussite de son séjour de Team Building.
Organiser son séminaire d’entreprise
Vous pouvez très bien l’organiser en interne ou le déléguer à un prestataire de service.
Dans tous les cas, il faudra réfléchir soigneusement et répondre à ces questions :
- quel est le but de ce séminaire ? il faut qu’il soit clair (un seul objectif) et fédérateur (il faut que les équipes soient favorables à cet objectif).
- quel est le cadre idéal par rapport à l’entreprise / ses valeurs / l’objectif du séminaire ? En effet, on fonction de l’entreprise, il faudra choisir un cadre plus ou moins convivial et savoir mettre le curseur de proximité au bon endroit.
- quand faut-il l’organiser ? Dans le cadre du travail, en tout cas. Vous aurez beaucoup moins d’adhésion de la part des collaborateurs si vous organiser un Incentive pendant leurs vacances ou pendant leur weekend.
- Combien de temps ? Un jour, pour un petit séminaire dans le but de remercier les équipes, c’est suffisant. Mais si vous souhaitez en revanche créer une vraie cohésion au sein d’une équipe, il faudra une immersion plus longue.
Voici les principales questions qui feront le succès de votre séminaire d’entreprise.
En terme logistique, il faudra songer aussi à des questions plus pragmatiques :
- où et comment se loger ?
- où et comment se restaurer ?
- comment se rendre sur le lieu du séminaire ?
La question du moyen de transport n’est pas si accessoire : est-ce l’entreprise qui prend en charge le transport ? N’est-ce pas déjà un moment d’immersion ?
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L’autocar est fait pour vous
En effet, une solution à laquelle vous n’avez peut-être pas encore pensé : l’autocar est une solution de déplacement idéale pour les séminaires d’entreprise :
- Economique, elle permet de transporter les collaborateurs à moindre coût
- Ecologique : si c’est dans vos valeurs d’entreprises, le coût carbone d’un autocar est bien moindre que plusieurs voitures
- Convivial : le séminaire peut commencer dès le transport. L’autocar est un endroit collectif et privatisé (à l’inverse du train par exemple). Les collaborateurs sont déjà immergés entre eux, mais dans un esprit plus détendu. C’est une très bonne entrée en matière pour les quelques heures / jours que les collaborateurs vont passer entre eux !
Bref, la location d’autocar avec chauffeur est une véritable solution pour votre transport lors des séminaires. Et vous ne vous occupez de rien : tout est pris en charge par votre prestataire ! Horaire, trajet, retour.
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